Reglement

PROBUS 1 OOSTERBEEK REGLEMENT

Naam en zetel

De club draagt de naam: Probus 1 Oosterbeek en is gevestigd in de gemeente Renkum. De club is opgericht onder auspiciën van de Rotaryclub Oosterbeek op 13 november 1979 voor onbepaalde tijd.

Doelstelling

De club verenigt inwoners van de gemeente Renkum en naaste omgeving van 55 jaar en ouder, die hun maatschappelijke functie hebben beëindigd of binnen een beperkt aantal jaren zullen beëindigen en die ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond aan het lidmaatschap waarde hechten.

De club onderschrijft de standaarddoelstelling voor Nederlandse Probusclubs, te weten: het bevorderen van de saamhorigheid en vriendschap van (geheel of nagenoeg geheel) postactieven die een maatschappelijk verantwoordelijke functie hebben vervuld en die ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar, waarbij onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht, alsmede ontspanning, bindende elementen vormen.

Middelen om de doelstelling te bereiken

Middelen om de saamhorigheid en vriendschap te bevorderen en levend te houden, zijn het regelmatig houden van bijeenkomsten, eigen activiteit van de leden, het organiseren van lezingen, excursies, bezoeken aan musea, toneelvoorstellingen, concerten en reizen.

Bestuur

Het bestuur bestaat uit drie leden: voorzitter, secretaris en penningmeester. Nieuwe bestuursleden worden op voorstel van het bestuur door de leden benoemd, telkens voor een periode van drie jaar. Ieder jaar treedt een bestuurslid af. Treedt een bestuurslid tussentijds af, dan neemt de opvolger diens plaats in de volgorde van aftreden en is eenmaal terstond hernoembaar.

Het bestuur bereidt beleidsbeslissingen voor.

Het bestuur stelt het programma van de bijeenkomsten samen.

De voorzitter leidt de club- en bestuursbijeenkomsten. Hij vertegenwoordigt de club naar buiten. Bij zijn ontstentenis neemt een ander bestuurslid zijn taken over.

De secretaris verricht de werkzaamheden welke geacht kunnen worden tot zijn functie te behoren zoals het aankondigen en verslag leggen van de bijeenkomsten, het verzorgen van de correspondentie en de uitnodigingen. De secretaris stelt een jaarverslag op. De penningmeester voert het beheer over de geldmiddelen. De inkomsten van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse contributie van de leden, die door de ledenvergadering wordt vastgesteld op voorstel van het bestuur.

In de februari-bijeenkomst wordt een huishoudelijke vergadering gehouden, waarin de penningmeester verslag uitbrengt over het financieel beheer in het afgelopen jaar. Een kascommissie van twee leden, benoemd op de vorige huishoudelijke vergadering, controleert tijdig de kasmiddelen en deelt haar bevindingen mee aan de leden. Vervolgens verleent de vergadering al dan niet décharge aan de penningmeester en de andere bestuursleden. Jaarlijks treedt het langstzittende lid van de kascommissie af.

Leden

Het na te streven ledenbestand is 30. Binnen de club wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van een verscheidenheid aan maatschappelijke functies. Kandidaat-leden dienen over de tijd, interesse en betrokkenheid te beschikken om hun brede belangstelling te delen met de andere Probusleden, zowel binnen- als buiten de Probusbijeenkomsten.

Ieder lid kan een nieuw lid voordragen door diens naam en summier motivering aan het bestuur kenbaar te maken. Er volgt een kennismakingsgesprek van het kandidaat-lid met een van de bestuursleden en degene die het kandidaat-lid heeft voorgedragen. Als het bestuur van oordeel is dat de betreffende persoon kan worden toegelaten, doet het daartoe een schriftelijk voorstel aan de leden.

Tegen het betreffende voorstel kunnen binnen twee weken na het voorstel bezwaren worden ingediend bij de voorzitter of een ander bestuurslid. Deze bezwaren worden in het bestuur vertrouwelijk behandeld en in geen geval administratief vastgelegd. Indien een lid onoverkomelijke bezwaren heeft tegen een voorgedragene, wordt deze niet toegelaten.

Vervolgens wordt het kandidaat-lid uitgenodigd een clubavond mee te maken. Daarna beslist de kandidaat over de toetreding tot de club.

Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt bij overlijden, door schriftelijke opzegging of door royement.

In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Een aantal praktische zaken:

Het deelnemen van partners is mogelijk bij één bijeenkomst per jaar met een externe inleider. Ook worden partners uitgenodigd bij de jaarlijkse boerenkoolmaaltijd, bij de twee excursies en bij sommige nevenactiviteiten, zoals de zomerlunch en een lustrum.
De excursies worden georganiseerd door het excursieteam bestaande uit 2 Probusleden, een en ander in goed overleg met de ledenvergadering en het bestuur.
Naast de boerenkoolmaaltijd, de jaarvergadering, de zomerlunch, vindt er één bijeenkomst plaats met een externe inleider en vinden er twee excursies met nog zes gewone bijeenkomsten plaats. Eens in de 4 jaar wordt er door Probus 1 een Interprobus bijeenkomst georganiseerd.
De bijeenkomsten vinden plaats op maandagavond. Op deze bijeenkomsten wordt de voordracht voorafgegaan door een korte vergadering. De titel van de voordracht wordt vooraf via email aangekondigd. De voordracht duurt niet langer dan circa 60 minuten, zodat ruim tijd overblijft voor een gedachtewisseling. Na de formele afsluiting van de bijeenkomst wordt verdere gedachtewisseling in de nazit geëntameerd.
Naast de bijeenkomsten zijn er een tiental borrelbijeenkomsten op dinsdagmiddag. Deze bijeenkomsten starten met een inleiding van circa 10 minuten, gevolgd door een gedachtewisseling over het ingebrachte onderwerp.
Naast het plenaire programma kent Probus 1 een aantal nevenactiviteiten die door het bestuur waar nodig worden bevorderd, maar door de leden worden georganiseerd, te weten een leesclub, bridgeclub, biljartclub, schaatsclub en lunch/dinerclub.
Probus 1 heeft een website: https://oosterbeek1.probus-nederland.nl
Probus 1 heeft een smoelenboek, dat regelmatig aan de leden per mail wordt toegezonden.

Dit reglement is gebaseerd op het reglement van 21 juni 1999 en de addendums van 31 maart 2008 en 27 november 2017.

Dit reglement is besproken op 27 november 2024 en vastgesteld met meerderheid van stemmen en ondertekend door de voorzitter.